תהליכים עסקיים כיום כרוכים לעתים קרובות בהעברת קבצים בין מערכות שונות, ולכן מוטלת עליה האחריות לספק חווית העברת קבצים ללא מאמץ ללקוחותיה.
תוכנה יכולה להציע פתרון אידיאלי העונה על דרישות אלה: הצעת הצפנה מאובטחת, מדרגיות, שילוב עיבוד קבצים ואפשרויות דיווח עסקי.
מה הכוונה בMFT?
יישומי תוכנת העברת קבצים מנוהלים מציעים חילופי נתונים מאובטחים ומהירים בין מחשבים, רשתות ויישומים. הם כוללים תכונות כמו מסלולי ביקורת, אימות מאובטח, הצפנה לנתונים במעבר ויכולות דחיסה כדי להפוך את חילופי הנתונים למהירים ובטוחים.
זה מחלקות לעתים קרובות נאבקים כדי לעקוב אחר כל העברות קבצים וחיבורים המתרחשים בתוך הרשת של הארגון, המציג אתגר לניהול קבצים. שילוב העברת קבצים בארכיטקטורת אבטחת הרשת הקיימת עשוי להציע פתרון אחד לבעיה זו.
ארגונים רבים אימצו כלים של העברת קבצים כחלק מהצרכים הגדולים והמורכבים שלהם להעברת קבצים. מלבד הגדלת רמת האבטחה של שרשרת האספקה, חברות עשויות גם לחוות יתרונות משופרים של יעילות תהליכים עסקיים מהאימוץ של כלי MFT
יישומי תוכנה מנוהלים להעברת קבצים מספקים לצוותי המידע שליטה מרכזית לפיקוח, מעקב ואוטומציה של תהליכי שיתוף קבצים. תכונות של פתרון אידיאלי עשויות לכלול נתונים סטטיסטיים בזמן אמת, דיווח, רישום וביקורת וכן גיבויי קבצים, שיתוף קבצים מאובטח, מדרגיות ואוטומציה – שלא לדבר על עמידה בתקנות אבטחת מידע עם מגוון אפשרויות האבטחה העונות על הצרכים האישיים והופכות את שיתוף הקבצים והמסמכים לפשוטים יותר מעבר לגבולות גיאוגרפיים.
מהו תהליך העברת הקבצים?
העברת קבצים מנוהלת היא טכנולוגיה חדשנית המספקת החלפה בטוחה ומאובטחת של כל גודל נתונים בין גורמים חיצוניים ופנימיים, כולל העברות פנימיות וכן שיתוף קבצים בין מחשבים.
חברת MFT מספקת חילופי נתונים מאובטחים בין אנשים, מערכות, יישומים ושותפים עסקיים בסביבה ארגונית ללא גבולות. פתרון זה מסייע לארגונים לעמוד בדרישות תאימות שונות כגון: סוקס, ג ' י.די. פי. אר והיפאא, תוך אוטומציה של זרימת עבודה ביעילות ללא סקריפטים ידניים שלוקח ימים ליצור.
בחירת פתרון רב-תכליתי דורשת יותר מאשר פשוט להסתכל על תכונות; עליך גם לוודא שהוא מספק פלטפורמה כוללת המסוגלת לתמוך בנקודות קצה שונות של אינטגרציה ותקשורת.
פתרונות MFT חורגים מהגנה על נתונים במנוחה על ידי הצפנתם גם כשהם עוברים ברשתות ונקודות קצה – אמצעי הגנה חיוני מפני שחקנים זדוניים שמקבלים גישה לנתונים שלך. יתר על כן, מערכת מפט חייבת לתמוך בתקני הצפנה שונים ולהציע ניהול מפתחות אוטומטי על מנת לשמור על בטיחות המידע שלך.
טכנולוגיה היא נכס חיוני לארגונים המעוניינים להעביר באופן מאובטח ואמין מידע רגיש כגון רשומות של לקוחות, מטופלים ועובדים. יתר על כן, צוותי המידע צריכים למצוא את זה פשוט לפקח, לנהל ולאבטח את הפתרון הזה – זה דורש מוצרים רבי עוצמה עם תכונות כגון יכולות דיווח, רישום יכולות אוטומציה של ניתוח רישום התומכות בתהליכי העברת קבצים.
האם MFT הוא פרוטוקול?
בעל עסק יכול לסייע בשליחת קבצים במהירות ובבטחה ללקוחות או לספקים. שירות זה שימושי במיוחד בעת טיפול במידע רגיש כמו חוזים, שרטוטים, דוחות או נתוני עובדים; שימושי גם אם העברת קבצים גדולים למרחקים ארוכים.
מעבר לפרוטוקולים מסורתיים כמו MFT שימוש בהצפנה כדי להגן על העברת נתונים רגישה. זה עוזר לארגונים לעמוד בסטנדרטים של תאימות.
כמו כן מספק תכונות אחרות שעשויות להוכיח שלא יסולא בפז עבור העסק שלך, כולל דיווח, רישום ויכולות ביקורת.
עסקים יכולים למנף את יכולת ההרחבה של MFT כדי להבטיח שהעברות קבצים ימשיכו לפעול ביעילות ככל שזרימות העבודה שלהם גדלות בגודל ובמורכבות, וזה חיוני במיוחד עבור תעשיות הדורשות שירותי בריאות קפדניים כגון שירותי בריאות או פיננסים.
ככל שחברות מרחיבות את מספר המשתמשים, המכשירים ונקודות הסיום בארגון שלהן, ניהול הנתונים הופך לאתגר. המערכת נוצרה כדי לענות על הצורך הזה על ידי ריכוז תהליכי העברת קבצים תחת מטריה אחת מקומית, ענן, או כפתרון של סאס כדי להבטיח שהנתונים יישארו בטוחים וניתנים לניהול.